概括GTD的几个关键词
January 23rd, 2008提取《Getting Things Done》的关键词:
目标,展望,决策,行动,回顾。
长期目标,短期目标,细化目标,展望前景。
做,不做,可以做,将来做。
环境,时间,精力,重要性。
2分钟,专注,延迟,转交别人做,预留时间。
回顾,清理日程,下一步。
清空大脑,无压力。
提取《Getting Things Done》的关键词:
目标,展望,决策,行动,回顾。
长期目标,短期目标,细化目标,展望前景。
做,不做,可以做,将来做。
环境,时间,精力,重要性。
2分钟,专注,延迟,转交别人做,预留时间。
回顾,清理日程,下一步。
清空大脑,无压力。
《Getting Things Done》(中文版《尽力去做——无压力工作的艺术》)阅读摘录:

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。——David.Kekich
我们永远无法这那些新的事物真正作好充分的准备。我们不得不调整我们自己,而每一次彻底的调整本的本身就将使自尊心面临一次危机:我们经受着考验,我们不得不证明自己。这需要我们振奋人心起自信心去面对剧烈的变革,这样内心深处才不会感到瑟瑟发抖。——Eric.Hoffer
如果你的大脑中空空如也,总是处于一切准备就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。——Shunryu.Suzuki
有一件事我们可以做到,最幸福快乐的人是那些尽力而为的人,我们完全可以达到这一境界,我们能够全身心地投入。我们可以全神贯注我们面前的机遇。——Mark.Van.Doren
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。——Henry.Bergson
持续不断且毫地成效地沉陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力充沛的最大浪费。——Kerry.Gleeson
仅仅怀有对前景的展望是远远不够的,它必须与大胆的行动结合起来。仅仅靠双眼盯住阶梯是不够的,我们必须勇于跨上阶梯。——Vaclav.Havel
当你着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。——Alvin.Toffler
庆祝自己取得的任何一点进步 。而不要等待一切都变得 完美无缺的时刻。——Ann.McGee.Cooper
简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。——Dee.Hock
计划把你卷入到工作之中,但是你必须自己想方设法冲出来 。——Will.Rogers
那些不擅长利用时间的人总是第一个跳出来抱怨时间的缺乏。——Jeandela.Bruysre
我们解决问题的力量在于我们不去处理某些情况的能力。——亚力士多德
对突发事件置若罔闻(即使有可能做到这一点),这好比在一个缺乏机遇、丧失主动多样性的空间里生活,而它们才是构成”生活“的真正元素。——Stephen.Covey.
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中——佛
取得成功的最佳场所是你目前的位置及现在的工作。——Charles.Schwab
让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。——温斯顿·丘吉尔
领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。——马克·吐温
我是一个年老的人,认识到许许多多困难和问题。但是,它们中的绝大部分从未发生过。——马克·吐温
无论问题多大、多严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,来根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。——乔治
人们总是把自己的问题归咎于所处的环境。我不相信环境,所有在这个世界上出人头地的人都是那些勇于站起来的寻找机会的人。如果无法找到,他们就自己创造条件。——萧伯纳
生活无法为我们提供皆宜更多的快乐:克服重重困难,从成功的台阶攀登上另一个台阶,然后萌发新的意愿,并亲眼目睹它们一一实现。——Dr.Samuel.Johnson
理想主义者认为,短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信,长期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定,短期内完成的未完成的工作状况,决定了长期目标的实现。——Sidney.J.Harris
没有明确任务的展望只是梦想,缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。——英格半萨塞克斯教堂1730
由于工作职责很可能既无明确的限制,又无特定的形式,因此,如果你有机会在相当长的一段时间里从事某一特定的工作,也许你才有可能弄明白你到底需要做什么?做多少?做到什么程度?才可以使自己的头脑保持清醒。
是什么促使我们首先在清单上堆积了大量的任务呢?是我们的价值观。
关注价值观并不会使你的生活变得简单。它阐明意义,指导方向,而且带来更多复杂的情况。
你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。
任何造成你反应过或不足的事情都可能控制住你,事情往往如此。
任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。
首先,你必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情,然后着手计划如何一一地解决掉。
你并不需要进行很多思考,仅仅需要一些,能够把你所承担的责任和投入的资源凝聚到一起就绰绰有余了。
我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。
事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。
把一切走出你的大脑。
通常,你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。
每周查阅“:
收集和加工所有的”材料“
回顾和检查你的系统。
更新各类清单。
做到清洁、清楚、实时和完整。
大多数人在清理、了结、阐明了他们所有的协议,并与别人重新审议了这些协议后,都会感到心满意足、状态良好。注意每周都要坚持这样做,而不是每年。
每一个行动决策都是凭直觉作出的。问题在于,如何从希望这个选择是正确的过渡到它的正确性深信不疑。
当你需要处理的事情远远地超越了你的应付能力,你需要做的便是相信自己的选择。
决策行动的4个标准:环境,时间,精力,重要性。
评估每日工作的3种模式:1处理事先安排好的工作;2,处理随时冒出来的事件;3,定义你自己的工作。
我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。
人们的计划做得越多,形式越随意自然,他们获得的效果就越理想,同时,还释放了大量的精神压力。[经碰巧符合我们天生的思考和策划的习惯。
当你已经启动了自己的目标,却还一再加倍付出,这就叫做狂热。
通常,作出一个艰难决策的惟一途径就是,回到目的上来。
当目标赋予我们十足的干劲和导向时,原则界定了我们行动的限制因素,以及成功的标准。
不应该丧失关于某个工作、主题或者话题的任何一个想法。
如果你对你的工作缺乏十足的把握,那么,它总会让你感到难以招架。
任何一项成功的工作在进行到中途时,看起来都如同一场灾难。
准备行动,创造条件,对工作进行一些创造思考。然后,你就把大多数人远远地抛在后面了。
焦虑和内疚并不是因为承担太多 的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而导致的后果。
如果防止撕毁协议:不签订协议,完成协议,重新协商协议。
如果缺少了下一步的行动,那么在当前现实情况下,在你所需要实施的计划中就留下了一种潜在的、巨大的断层。
决策下一步行动所采用的标准的价值:清晰,责任, 工作成效。
明确具体的工作,判定可以解决问题的具体行动,这才是工作效率的最佳境界。
我们在不断地例行问题和解决问题。
真正想要的是什么?
坚持过什么?
做了什么?
因为什么而放弃?
是忘记了,还是从来没去想过?
因为什么而让时间溜走?
而大部分时间又在做什么?
什么是最最重要的?
因为什么开心?
因为什么不快?
哪些要好好珍惜?
哪些是真的无所谓的?
是否果断?
担心些什么?
爱什么?
恨什么?
想要过怎样的生活?
目标在哪?
如何安排时间?
信守哪些承诺?
我是一个怎样的自己?
优点是什么?
缺点是什么?
是什么在决定着我的生活?
从小到大有过的梦想:
三个最好的朋友:
许三个愿:

如果可以不死,并且不会衰老,你会有怎样的人生?
你经历了那么多,还有什么能让你心动?
你信什么,不信什么?
什么教义,什么传说,什么才会永恒……
什么都不算什么,一切都仅仅只是生活。
不要好奇怎么过,就这么过。。。。
十年,一百年,一千年,一万年,你还是你,我还是我。
一个星期下来,几乎什么也没做。我一个星期前交给你的计划到现在仍只是个计划。
你说要管理好自己的时间,不然,人生就稀里糊涂过去咯。我傻笑, 你说的话正是我每天给我的学生的忠告。
我一个早上起来到现在,无所事事,就连对着电脑也不知道要干嘛,只是不停地按手上的鼠标,从一个页面跳到另一个页面——跳了半天才被你提醒所计划的事还没做。忘了告诉你,我牙还没刷呢。
从周一到周五,每天都被学生烦,把所有的个人的事都推到了周六、日。盼星星、盼月亮,终于到了周六,给学生补课,上完课回家一趟,回来,又一天过去了。第二天起来,整一个慵懒的状态,半梦半醒间。。。(现在是下午13:05)
自言自语:”是不是要去吃饭了?算了,估计吃完饭回来就两三点了。”
“那要干嘛?”
“看看书?把计划好的事一件一件做完。”
“太多了。我可不可以过一个轻松一点的周末?”
鼠标仍在手上,显示器的上的页面仍在不停地跳。。。。。。
电脑里响着王菲随心所欲的歌声:”若没要事,我便不见人,外面世事我全不过问,放任,是我负的责任。现实太闷,到梦境旅行,……”
昨天又一个学生离家出走了,周六早上上我四节课,没有任何异常现象。
下午上英语课,她没到学校来,因为周六的补课是自愿的,所以英语老师(她的班主任)没有通知家长。
当天晚上,我们在吃饭的时候,学生的家长打电话过来说孩子离家出走了。说老师要对此事负责。
家长说女儿拿了家里两百块钱,留了封信在托同学拿给家长,就走了。下落不明。
想起一个星期前刚让学生写过作文,让他们写一封信(不限对象)。很多学生写给家长,几乎是控诉家长对他们的管制。我在班上拿了一封作范文读给他们听,结果很多学生听完,眼里都噙着泪水。
他们在信里说希望爸爸妈妈能信任他们,能给他们一些玩的时间,能问问他们想要的是什么,不要拿他们跟别人的孩子比,……而四个星期前已经有学生离家出走了,那个出走后又被找回来的学生在她的作文里写:大家都把她们姐妹(她是姐妹俩一起离家出走的)例子,告诫自己的孩子或学生要引以为诫,但没有人会去想想她们离家出走的原因,背后的家庭暴力……
我在自己班上问了一下:“想过要离家出走的同学举下手。”
结果有一半的学生举手,他们说要离家出走的原因,就是因为家长管得太严了,动不动就棍棒伺候;而他们最终没有离家出走的在原因是没有足够的钱。而问他们是否跟家长沟通,他们全都摇头。
问完他们,不无遗憾,家长和孩子隔着的不仅是代沟。。。。
PS:同事今天早上说家长说孩子已经到广西去了,她的同学说她去见网友去了。而离家出走的直接原因是在家被妈妈骂了一顿。
不知道她什么时候回来,还会不会回来。
味道,纯粹只是味道。而他对味道的爱,也纯粹只是对味道的爱。
他把一个个妙龄处女杀死,再以她们的身体为原料提炼出香精。最后制成的香水能让人神魂颠倒。至此电影也发挥到了极致。
在最后的几分钟,狠狠为电影捏了几把汗——导演到底要怎样结束这个故事:让这个杀人不眨眼的家伙(格雷诺耶)被处死,这样就落入俗套了;让他不死,但是说不过去;重要的是,他死了,他的香水会怎样?
眼看着格勒诺耶被捉了,被倒吊起来盘问,……已经走上断头台了,眼看他已经走投无路了,可是,他的香水瞬间让格拉斯的人们全部丟了魂,如被催眠般,忘情地交欢,他就这样逃走了。
他杀了那么多人来制香水,他死一万次都不足惜,可这个在道德和法律上都应该挨千刀的家伙,到最后竟是潇洒地走下了断头台。而我一点都不感到气愤,甚至到最后不想让他死了。
上天赋予他灵敏的嗅觉禀赋,他就自如地活在他自己的世界里,一心一意地制造香水,心如止水般把一个个活生生的女孩杀死,提炼成香精,并把上天给他的天赋发挥到极致。“天才都是疯子”,所以不能以常人的道德规范来评价他。看完后只剩慨叹。正如电影最后说的:(他让)“他们终于觉得有所作为,那是他们源自内心纯粹的爱。”而这种爱,爱得痴迷而纯粹,不惜一切。

冲着学点厨艺看完了电影《美味情缘》——其实看之前也知道,故事的重点在“情缘”而不在“美味”,但当“情缘”碰上“美味”的时候,看这部电影欲望就更强了,内心猜想,兴许不但满足了情感的体验,而且,还能享受美食的眼福。
我虽没学到任何厨艺,但并不对电影失望。
很久以来,我们都在谈论“面包和爱情”的事,“面包”我所欲也,“爱情”我所欲也,两者能否得兼?每每在影片中看到男女主角经过了一段波波折折的感情道路后,两人过上了幸福的生活,我们就会特别满足。因为,我们能看到“面包”和“爱情”两全其美。
女主角是个工作狂,在她的世界里,除了工作,还是工作,她性格刚烈,有自己的原则。面对不懂得美食的顾客的无理要求,她敢于坚持自己,甚至当场赶走顾客。她说她不喜欢男人。她跟同事们的相处也不是很融洽。这也使得和她一起工作的同事很压抑。
她一开始展现给人的完全是一个女强人的形象,直到她的姐姐出车祸,留下可爱的女儿让她照顾,可爱的侄女发掘了女主角的母性。同时也成了她和新来的男助手的红娘。
女主角改变了不可一世的态度,也在个性开朗,兴趣广泛,热爱烹饪的男助手的影响下开朗起来。
但他们都无法忍受餐厅里约束及那些不懂美食的食客的无理要求,最后都离开了一起工作的那家餐厅。一起开了属于他们自己的酒吧。做自己想做的事。
女主角坚持自己的原则跟主管和顾客有矛盾,男主角劝说她按顾客的要求去做,女主角气愤地问:“你敢做你自己想做的事吗?”给我一种当头一棒的感觉。
没想到男主角说,好,我们可以起一起离开这里。
离开被她当成生活的全部的餐厅,这不是随便说说的儿戏。但最后她还是离开了。为了捍卫自己的原则,做自己想做的事。她气愤地叉着牛排插在无理取闹的顾客的桌上,摔门而去的样子真叫人拍手称快。
有时,我们需要的正是这样的勇气,当忍耐频频挫伤自己时,最好的办法不是继续坚持下去,而是,给自己另外一个选择。做自己想做的事,你敢吗?
我还没有好好地跟吵过架。
但我很清楚你生气时的样子:板着脸,不看我,大声地吼:滚!妈个B!说真的,要是换成是其他任何人,就算我做了任何不可原谅的事,遭到这样的大吼,我一定也翻脸不认人。但是,你是你,不是别人。
所以,我沉默,很无措,不知道要说些什么。心里恐慌,气愤,压抑,焦急,……像个烈火中烧的火锅。咬着嘴唇,把脸转向一边。气归气,还是要道歉。
走过去,揽住你说:“好了,对不起啦!”你意思意思把我推开,不一会就心软了,开始把你生气的原因再陈述一遍,其实,我看得出你也很心虚。
我记得当初我们很认真地讨论过这个问题:“如果我们吵架了,怎么办?”
有些事没有谁对谁错,各自坚持自己的方式,结果针尖对麦芒。我也还记得我们约定:轮流道歉,第一次吵架,你先道歉;第二次轮到我……
到现在,我仔细想想,还真的没有好好跟你吵过架——就算很生气,就算有时弄得你很没有耐性,生气得大吼“三字经”,可我们从没有吵起来过。但我对你的道歉已经无数次。
你很少发脾气,我也很少见到你发脾气的样子,见到了,就怕得心里发毛。
可是你很理智,吼过之后,就一本正经地给我分析问题出在哪里。其实,我已经听不下一句了,但还是拼命点头,怕再将你的怒气撩起。
等你气消了,等你平静了,再等你说:“好啦,我也有不对啦,我不应该对宝宝大吼。但是……”我再也忍不住,泪雨滂沱。
于是,你开始安慰我。。。。
我突然犯贱地想对你说:我们吵一架吧。几乎每一次都是我先道歉,我觉得我亏了。
在大学时有个同学每次吃饭都要倒掉很多,被说浪费时,她总会反驳说:”一个人一辈子吃多少是注定的,现在吃多一口,以后就少一口。”因此,我每次浪费食物时也总心安理得,想着情愿浪费,也不要吃太多,免得以后没得。
当然,对这种说法我还没有找到任何根据来确定它是否可信,但我总是对于这样的东东很敏感,也很好奇——是否真的冥冥之中自有定数?也许一切都早已安排好了,不管我们选择任何一种方式都会趋向于那个既定的结果。而我们现在所做的一切抗争,我们没完没了的抱怨,我们烦躁不安的追求,……在那个结果面前,一定很可笑。
如果真有”注定”这回事,你一定是会在十四岁那年遇到我,一定会在十六岁那年爱上我,一定会在十八岁那年离开我,一定会二十岁那年重新回到我身边;而当时的我,竟为此哭,为此笑,为此荒废很多无谓的顾虑和担忧,……我们真是命运的玩偶,连悲喜都被操纵。
如果真有”注定”这回事……我闭着眼猜想命运的安排,在那么多年过去以后,我仍找不出个规律,但又那么急切地渴望看到未来在你我——我们是否已经”注定”在一起了?还会有什么风波?你是不是还是会在一个偶数的年龄,在我的生活里卷起波澜?……是的,不是的,都不重要,重要的是我不再恐慌了。
不管有没有注定这回事,也不管被注定的是什么,我仍在夜晚平静地入睡,在清早阳光照进房间之前睁开眼,我呼吸的每一口空气,所度过的每一天,认识的每一个人,都是真真切切的。
如果真有”注定”这回事,那就”注定”我永远不要知道这回事吧,我还想继续”自以为是”或是充满猜测地生活下去。”我们何其幸运/无法确知自己的生活在什么样的世界。 “(辛波丝卡)