Archive for the ‘笔记’ Category

GTD 阅读摘录

Wednesday, January 23rd, 2008

《Getting Things Done》(中文版《尽力去做——无压力工作的艺术》)阅读摘录:

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。——David.Kekich
我们永远无法这那些新的事物真正作好充分的准备。我们不得不调整我们自己,而每一次彻底的调整本的本身就将使自尊心面临一次危机:我们经受着考验,我们不得不证明自己。这需要我们振奋人心起自信心去面对剧烈的变革,这样内心深处才不会感到瑟瑟发抖。——Eric.Hoffer
如果你的大脑中空空如也,总是处于一切准备就绪的状态,它就会向一切事情敞开大门。——Shunryu.Suzuki
有一件事我们可以做到,最幸福快乐的人是那些尽力而为的人,我们完全可以达到这一境界,我们能够全身心地投入。我们可以全神贯注我们面前的机遇。——Mark.Van.Doren
像实干家一样思考问题,像思想家一样付诸行动。——Henry.Bergson
持续不断且毫地成效地沉陷于我们不得不处理的事务当中,是对时间和精力充沛的最大浪费。——Kerry.Gleeson
仅仅怀有对前景的展望是远远不够的,它必须与大胆的行动结合起来。仅仅靠双眼盯住阶梯是不够的,我们必须勇于跨上阶梯。——Vaclav.Havel
当你着手处理平凡琐事的时候,必须着眼于大局,这样一来,所有的烦琐小事才能够沿着正确的方向发展。——Alvin.Toffler
庆祝自己取得的任何一点进步 。而不要等待一切都变得 完美无缺的时刻。——Ann.McGee.Cooper
简单清楚的目标和原则可以激发复杂而机智的行动。复杂烦琐的规则和条例将导致简单而愚昧的行动。——Dee.Hock
计划把你卷入到工作之中,但是你必须自己想方设法冲出来 。——Will.Rogers
那些不擅长利用时间的人总是第一个跳出来抱怨时间的缺乏。——Jeandela.Bruysre
我们解决问题的力量在于我们不去处理某些情况的能力。——亚力士多德
对突发事件置若罔闻(即使有可能做到这一点),这好比在一个缺乏机遇、丧失主动多样性的空间里生活,而它们才是构成”生活“的真正元素。——Stephen.Covey.
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入其中——佛
取得成功的最佳场所是你目前的位置及现在的工作。——Charles.Schwab
让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。——温斯顿·丘吉尔
领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。——马克·吐温
我是一个年老的人,认识到许许多多困难和问题。但是,它们中的绝大部分从未发生过。——马克·吐温
无论问题多大、多严峻,你总可以向解决它们的方向迈出小小的一步,来根除掉束手无策的感觉。行动起来吧。——乔治
人们总是把自己的问题归咎于所处的环境。我不相信环境,所有在这个世界上出人头地的人都是那些勇于站起来的寻找机会的人。如果无法找到,他们就自己创造条件。——萧伯纳
生活无法为我们提供皆宜更多的快乐:克服重重困难,从成功的台阶攀登上另一个台阶,然后萌发新的意愿,并亲眼目睹它们一一实现。——Dr.Samuel.Johnson
理想主义者认为,短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信,长期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定,短期内完成的未完成的工作状况,决定了长期目标的实现。——Sidney.J.Harris
没有明确任务的展望只是梦想,缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。同时拥有前景和任务才是世界的希望。——英格半萨塞克斯教堂1730

由于工作职责很可能既无明确的限制,又无特定的形式,因此,如果你有机会在相当长的一段时间里从事某一特定的工作,也许你才有可能弄明白你到底需要做什么?做多少?做到什么程度?才可以使自己的头脑保持清醒。
是什么促使我们首先在清单上堆积了大量的任务呢?是我们的价值观。
关注价值观并不会使你的生活变得简单。它阐明意义,指导方向,而且带来更多复杂的情况。
你发挥能量的能力与你放松休息的能力直接成正比。
任何造成你反应过或不足的事情都可能控制住你,事情往往如此。
任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物,都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题。
首先,你必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情,然后着手计划如何一一地解决掉。
你并不需要进行很多思考,仅仅需要一些,能够把你所承担的责任和投入的资源凝聚到一起就绰绰有余了。
我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。
事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。
把一切走出你的大脑。
通常,你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比。
每周查阅“:
收集和加工所有的”材料“
回顾和检查你的系统。
更新各类清单。
做到清洁、清楚、实时和完整。
大多数人在清理、了结、阐明了他们所有的协议,并与别人重新审议了这些协议后,都会感到心满意足、状态良好。注意每周都要坚持这样做,而不是每年。
每一个行动决策都是凭直觉作出的。问题在于,如何从希望这个选择是正确的过渡到它的正确性深信不疑。
当你需要处理的事情远远地超越了你的应付能力,你需要做的便是相信自己的选择。
决策行动的4个标准:环境,时间,精力,重要性。
评估每日工作的3种模式:1处理事先安排好的工作;2,处理随时冒出来的事件;3,定义你自己的工作。
我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑,但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。
人们的计划做得越多,形式越随意自然,他们获得的效果就越理想,同时,还释放了大量的精神压力。[经碰巧符合我们天生的思考和策划的习惯。
当你已经启动了自己的目标,却还一再加倍付出,这就叫做狂热。
通常,作出一个艰难决策的惟一途径就是,回到目的上来。
当目标赋予我们十足的干劲和导向时,原则界定了我们行动的限制因素,以及成功的标准。
不应该丧失关于某个工作、主题或者话题的任何一个想法。
如果你对你的工作缺乏十足的把握,那么,它总会让你感到难以招架。
任何一项成功的工作在进行到中途时,看起来都如同一场灾难。
准备行动,创造条件,对工作进行一些创造思考。然后,你就把大多数人远远地抛在后面了。
焦虑和内疚并不是因为承担太多 的工作而造成的,这是由于你撕毁了同自己签订的协议而导致的后果。
如果防止撕毁协议:不签订协议,完成协议,重新协商协议。
如果缺少了下一步的行动,那么在当前现实情况下,在你所需要实施的计划中就留下了一种潜在的、巨大的断层。
决策下一步行动所采用的标准的价值:清晰,责任, 工作成效。
明确具体的工作,判定可以解决问题的具体行动,这才是工作效率的最佳境界。
我们在不断地例行问题和解决问题。

下载:《Geting Things Done》(中文版)

信息检索的几个误区和策略

Saturday, June 3rd, 2006

这是我所选修的信息检索与利用的课的一些笔记
几个误区:
1、 将信息检索的途径等同于网络检索或是某个搜索引擎。
2、 检索前没有做好准备工作:如理清所要检索的课题、关键词、关键信息等,造成漏检或误检等。
3、 没有目的地检索,信马由缰,被没用的信息所吸引,忘记要找的信息。
4、 不懂得筛选信息、将信息分类,造成时间和精力的浪费。要么得到很多没有用的信息,要么所得的信息很杂,不知道该如何利用。

几个策略:
1、确定所要检索的信息(关键词、检索式、论题、已知的信息……)
2、确定所利用的检索工具、途径 3、网络检索较为常用,在检索前可根据要搜索的信息,先搜索检索的工具,如搜索文献的话可以用期刊网(google学术数据库中国期刊网、人大复印资料数据库等),搜索一般的信息可以用一般的搜索引擎。
4、检索词的提炼:
⑴检索词尽量使用词或词组,然后用布尔逻辑运算符(+、—、*)将检索词连接起来,切忌将整个题目输入到检索框中去。
⑵去掉意义太泛或无所谓有的词,不要死抠文字,意思匹配就行,避免使用“的、地、得、了、过”等无意义的虚词或禁用词,如果是一些固定的词组,可以用“”将之引起来。5、防漏检:同义词:如自行车——单车——脚踏车,airplane——aircraft——plane
专有名词或词组:SPS(spark plasma sintering)——放电等离子烧结
中英混用:网络数据库——web数据库
6、避免误检:将同义词等列出来,然后用布尔逻辑运用符or将其连接起来。
使用规范词或词组。
7、避免虚假匹配:如“cell” 有细胞、电池之意思
“代理”有销售代理,业务代理、代理人、代理技术等。
避免的方法是,将这些词和其他检索词用布尔逻辑运算符and进行组配。
8、积累检索经验和检索策略,根据所得到的信息变动检索方式和检索工具,从多个方面去检索,注重对信息的筛选,从已有的信息中找到新的检索信息。
9、文献所引用的参考文献也是一个检索的途径。